Usando uma lista de tarefas efetivamente
Uma lista de tarefas é uma ferramenta eficaz para gerenciar o trabalho. Ajuda a organizar e priorizar tarefas que precisam ser concluídas, reduzindo a ansiedade, aumentando a produtividade e oferecendo um plano claro para o seu dia. No entanto, uma lista de tarefas também pode ser uma fonte de frustração e ansiedade se não for usada de maneira eficaz.
Uma lista de tarefas é um documento vivo, por isso é importante atualizar e revisar regularmente suas prioridades. Isso não é tão simples quanto cruzar as tarefas que você concluiu; Ele também inclui olhar para toda a sua lista para reavaliar as prioridades, fazer as alterações necessárias e criar novas listas conforme necessário.
Para criar uma lista de tarefas, use seu software ou planilhas de gerenciamento de projetos favoritos como o Microsoft Excel e o Google Sheets. Essas ferramentas vêm com modelos que você pode personalizar para suas necessidades específicas.
Estimativa de tarefas: é fundamental estimar o tempo e o esforço necessários para concluir uma tarefa antes de atribuí -la a um membro da equipe. Isso pode ser feito com base na experiência ou na tomada de insumos de especialistas.
Delegação: Depois que uma tarefa é atribuída, ela precisa ser distribuída entre os membros da equipe. Isso pode ser alcançado usando uma plataforma colaborativa que permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real e compartilhem documentos.
Rastreamento: Finalmente, as tarefas precisam ser rastreadas para garantir que estejam sendo concluídas conforme o esperado e dentro do cronograma. Isso pode ser feito através de uma variedade de métodos, incluindo alertas de email e atualizações de status da tarefa.